Os processos produtivos em uma empresa possuem, geralmente, muitos empecilhos à produtividade máxima e isso está relacionado a um dos principais problemas enfrentados pelas empresas, tanto de pequeno quanto de médio e grande porte, o desperdício. Ele pode estar presente em qualquer parte do processo e pode ser de tempo (entrega do produto ao cliente), de dinheiro (acúmulo de estoque), de trabalho (ação longa e desnecessária à realização do bem), de recursos (uso inadequado de matéria-prima), etc. Essas dificuldades são elementos que não agregam valor ao processo produtivo e por isso acabam atrasando a produção.
Como resolver isso? É simples, basta agilizar a sua empresa! Isso significa ser capaz de se adaptar às condições do mercado em relação à equipamentos, processos, estratégias e stakeholders, fazendo com que sua produção inteira seja otimizada. Para ser mais específico, seguem alguns dos benefícios de agilizar seu negócio:
1. Redução do tempo do processo: ao realizar mudança de layout ou eliminação de processos longos e desnecessários, sua empresa consegue finalizar um produto em um intervalo de tempo menor, o que proporciona os benefícios 2 e 3;
2. Redução de custos do processo: ao produzir o mesmo produto em menos tempo, você economiza horas de trabalho e de energia, por exemplo, fazendo com que seu custo diminua;
3. Aumento da produtividade e do rendimento da equipe: a partir da redução do tempo do processo e do custo da produção, sua empresa – funcionários – consegue produzir mais bens por dia, por exemplo, com um custo menor por produto que antes;
4. Criação de processos mais dinâmicos: fazendo as etapas da produção ficarem mais ágeis e fáceis de serem realizadas, o processo como um todo se torna mais dinâmico, algo que consegue se modificar continuamente;
5. Manutenção da competitividade da empresa: baseado nas melhorias anteriores, sua empresa é capaz de continuar firme no mercado, concorrendo com uma condição melhor que a anterior.
Você pode ter todos esses benefícios aplicando métodos simples de gestão de projetos, como o 5W2H; dividindo seu processo produtivos em pequenas etapas, a fim de analisar quais geram valor ao procedimento e podem ser otimizadas, e quais não geram valor e podem ser descartadas; ou até realizar um diagnóstico mais aprofundado da sua empresa com uma consultoria.
Dessa forma, seus funcionários serão mais eficientes e sua empresa terá mais facilidade em crescer e otimizar sua produção.