A metodologia 5S visa reduzir o desperdício de recursos e espaço no ambiente de trabalho. Acredita-se que essa metodologia surgiu no Japão após a Segunda Guerra Mundial, pelo professor Kaoro Ishikawa, onde o país passava por dificuldades de encontrar recursos e matérias primas.
Esse método nos ajuda a criar a cultura da disciplina, identificar problemas e gerar oportunidades para melhoria. O nome se dá devido à aplicação de cinco atividades, que foram traduzidas com a adição de “senso de” para manter o mesmo nome em português, essas palavras são: Seiri (Senso de utilização), Seiton (Senso de organização), Seiso (Senso de limpeza), Seiketsu (Senso de padronização), Shitsuke (Senso de disciplina).
Agora, vamos falar um pouco sobre cada um desses sensos:
Seiri (Senso de utilização):
A primeira etapa é separar o que é útil do que é necessário. Ao aplicar esse senso, os resultados já começam a aparecer em relação ao ganho de espaço, organização das ferramentas e de estoque.
Seiton (Senso de organização):
O senso de organização estimula a colocar cada coisa no seu devido lugar. É interessante organizar o ambiente levando em consideração que o que é mais usado no dia a dia deve estar ao alcance das mãos.
Seiso (Senso de Limpeza):
Na terceira etapa, é implementado o senso de limpeza em todos da empresa. Para uma empresa funcionar perfeitamente, o ambiente de trabalho, as ferramentas e tudo na empresa deve estar limpo. E isso é função de todos, não apenas dos funcionários de limpeza.
Seiketsu (Senso de padronização):
A normalização de processos é uma das etapas da metodologia 5S. Diz respeito a normatização de cores, formas, iluminação. Esse senso abrange também a saúde dos funcionários. É importante manter em bom estado os banheiros, refeitórios, escritórios.
Shitsuke (Senso de disciplina):
Neste senso, o importante é manter tudo que foi feito anteriormente e adquirir o comprometimento com a metodologia. O objetivo é monitorar e manter disciplina para que todos os 5S sejam aplicados continuamente.
A aplicação da metodologia 5S faz com que os processos sejam otimizados, facilitando as operações, reduzindo perdas de material e diminuindo o tempo empregado.
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Fonte: dendrus.com